Réseau des médiathèques de la ville de Bordeaux

La Bibliothèque municipale de Bordeaux est constituée d’une bibliothèque centrale à Mériadeck, de 9 bibliothèques de quartier et d’une bibliothèque mobile.

La Bibliothèque Mériadeck, avec une surface de 27 400 m² (SHON), dont 7200 m² accessibles aux usagers, est une des plus grandes bibliothèques publiques de France. Elle conserve plus de 1 million de documents, offre 1 100 places assises pour lire des revues et des journaux, consulter Internet, travailler sur place, écouter des contes ou de la musique, regarder des films, etc.

 

Mériadeck

 

Elle a entre autres une mission patrimoniale de conservation et enrichissement de collections de documents rares et précieux, qu’ils soient anciens, modernes ou contemporains, manuscrits, imprimés, iconographiques ou numismatiques. La Bibliothèque municipale de Bordeaux (Ville de Bordeaux) conserve de très importantes collections patrimoniales, sous forme de manuscrits, archives, imprimés et documents iconographiques.

 

Objectifs : Le système fourni devait permettre de répondre aux objectifs suivants :

  • Effectuer les transactions de prêt en remplacement partiel de l’ancien système qui repose sur la technologie des codes-barres : les ouvrages seront toujours équipés de façon à ce que le code-barres soit immédiatement visible par les agents. Les usagers continueront à être identifiés uniquement par codes-barres pour l’instant.
  • Permettre qu'une partie de ces transactions soit effectuée de manière autonome par les usagers.
  • Assurer la protection antivol de l'ensemble des documents équipés, en remplacement du système antivol actuel.
  • Faciliter les opérations de récolement, recherche d'ouvrages manquants, classement des documents.

 

L'ensemble des documents a été équipé d'étiquettes RFID Nedap

 

Soit une estimation aujourd’hui de 700 000  documents dans les 10 établissements du réseau.

 

La bibliothèque centrale à Mériadeck  est équipée de 9 automates en libre-service pour réaliser le prêt dans les différentes sections (avec un code couleur par étages). 1 automate en libre-service est installé par bibliothèque de quartier afin de faciliter les transactions de prêt.

 

Automate Mériadeck Un automate en libre-service dans la Bibliothèque Mériadeck à Bordeaux
   

 

La bibliothèque centrale à Mériadeck ainsi que les bibliothèques de Quartier dispose de 50 platines RFID de réaliser le retour, l'exemplarisation et le catalogage des documents, (ainsi que le prêt en cas de besoin) mais aussi de  deux  lecteurs portables pour l'inventaire.

 

11 ensembles de portiques antivol sont installés dans les différentes structures. Un système de comptage des entrées/ sorties est également en place.

 

Résultats : L’ensemble des objectifs ont été atteint avec succès. Plus de 95% des transactions de prêt sont effectuées via les automates libre-service pour la bibliothèque centrale à Mériadeck.